Платформа автоматизации B2B документооборота и биллинга (NDA)

В 2025 году была разработана внутренняя B2B-платформа для полной автоматизации документооборота.
Проект выполнялся под NDA. Визуальные материалы и данные клиентов не публикуются.

Система предназначена для централизованного управления контрактами, договорами, NDA и инвойсами, с упором на скорость, безопасность и масштабируемость.

Контекст

В исходном состоянии документооборот выглядел следующим образом:

• документы формировались вручную;
• использовались разные шаблоны и языки;
• инвойсы собирались из задач вручную;
• расчёты занимали значительное время;
• высокая вероятность ошибок;
• отсутствовал единый контроль доступа.

На формирование и согласование документов ежедневно уходили часы ручной работы.

Цель системы

Создать платформу, которая:

• полностью автоматизирует создание документов;
• исключает ручной ввод;
• обеспечивает контроль доступа;
• масштабируется под любой объём операций;
• работает как единая точка правды для B2B-документов.

Архитектура

Backend

В качестве ядра системы используется Drupal, который отвечает за:

• хранение и версионирование документов;
• управление шаблонами;
• бизнес-логику генерации;
• права доступа;
• API для фронтенда и интеграций.

Drupal используется как процессная платформа, а не как CMS.

Frontend

Клиентская часть реализована на Next.js:

• быстрый доступ к документам;
• личные кабинеты;
• просмотр и скачивание PDF;
• управление статусами документов;
• адаптация под любые устройства.

Генерация документов

Платформа автоматически формирует:

• контракты;
• договоры;
• NDA;
• инвойсы;
• акты выполненных работ.

Документы создаются по шаблонам, с поддержкой:

• нескольких языков;
• разных форматов;
• динамических переменных;
• версионности.

AI-генерация инвойсов

Ключевая функциональность — автоматическое формирование line items в инвойсах.

Система:

• анализирует выполненные задачи и работы;
• интерпретирует их содержание;
• группирует позиции;
• формирует описание услуг;
• рассчитывает стоимость;
• создаёт готовый инвойс без ручного участия.

AI используется как часть бизнес-процесса, а не как эксперимент.

Мультивалютность и расчёты

Поддерживается:

• работа с несколькими валютами;
• корректное форматирование сумм;
• единая логика расчётов;
• использование одной системы для разных юрисдикций.

Контроль доступа и безопасность

Реализованы:

• доступ по e-mail для зарегистрированных пользователей;
• доступ по PIN-коду для внешних получателей;
• разграничение прав между участниками;
• изоляция документов между сторонами;
• отсутствие передачи документов через сторонние сервисы.

Документы доступны только тем, кому они предназначены.

Результат

После внедрения системы:

• время на формирование документооборота сократилось
  с нескольких часов в день до ~15 минут;
• исключён ручной подсчёт и копирование данных;
• снижено количество ошибок;
• повышена скорость выставления инвойсов;
• документооборот стал управляемым и прозрачным.

Что важно в этом проекте

• это не генерация PDF, а бизнес-платформа;
• автоматизация затрагивает юридические и финансовые процессы;
• система масштабируется без изменения архитектуры;
• AI встроен в ядро логики, а не поверх неё.

Вывод

Проект показал, что документооборот в B2B — это инженерная задача, а не административная.
Автоматизация, основанная на шаблонах, правилах и AI-анализе, позволяет превратить рутину в предсказуемый и контролируемый процесс.

Проект выполнен по NDA. Все описания приведены в обобщённом виде и не раскрывают коммерческих или визуальных деталей.